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閥門品種采購通用規(guī)則
時間: 2020-07-30 19:24:07 瀏覽次數(shù)：
閥門 品種采購通用規(guī)則詳細介紹 一，閥門采購計劃 ①閥門采購必須按計劃進行。 ②閥門的需求計劃應以確定的生產,建設,科研,技術措施等計劃和工程及產品設計,消耗定額為依據。 ③
閥門品種采購通用規(guī)則詳細介紹
一，閥門采購計劃
?、匍y門采購必須按計劃進行。
?、陂y門的需求計劃應以確定的生產,建設,科研,技術措施等計劃和工程及產品設計,消耗定額為依據。
?、塾媱?設計,資金等不落實的項目,其用的料不得列人閥門需求計劃。
?、荛y門采購計劃應以閥門需求計劃為依據,并考慮已有資源和合理儲備。
?、蓐P鍵部位的閥門采購計劃必須進行以下幾方面的論證:品種的選擇,質量要求,采購數(shù)量的確定,進貨時間和批量的確定、價格的確定,供方的選擇以及其他特殊要求。
?、薏少徯庐a品,試制產品和非標準產品時,應參照GB / T 19004的要求,制定采購質量大綱。
二，閥門品種的選擇
?、匍y門品種的選擇應考慮下列因素:技術上的先進性、適用性、可靠性和安全性,能否滿足工程及產品在質量和工作效率,使用壽命,技術壽命,能耗,物耗,使用條件,勞動強度、環(huán)保條件等方面的要求。
?、谑褂蒙系目赡苄浴Ｈ鐚と瞬僮骷寄艿囊?本單位現(xiàn)有裝備能否檢驗的可能性,維修周期,維修的難易程度的可能性等。
?、劢洕系目尚行院秃侠硇?。如采購成本(-次性投資),運轉費用,維修費用,損耗和廢品率等。
三，質量要求
?、俅_定閥門質量要求的主要原則是適用和經濟。過低的質量無法保證產品和工程的質量;過高的質量要求會造成功能過剩,增加采購成本。
②采購閥門的質量要求應以國際和國內現(xiàn)行的產品標準(國家標準,行業(yè)標準,地方標準,企業(yè)標準)為依據,但對某些特殊閥門,用戶可根據使用時的具體要求和生產,制造的可能性,提出技術要求和補充條款,要求供方按產品標準,采購標準,技術要求和補充條款供貨。
?、蹖Σ荒苡醚杆?簡單的方法或必須有一定時間才能驗證其質量和內在缺陷的產品,應在合同中規(guī)定具體的質量保證期和保修規(guī)定。
四，采購數(shù)量的確定
?、俅_定分期的需要的量。
?、谄胶鈳齑鏀?shù)量,期貨和待人庫數(shù)量,在用數(shù)量及閑置數(shù)量和待修復數(shù)量。
③確定季節(jié)性儲備量和保險儲備量。
?、芗竟?jié)性儲備的數(shù)量應根據該產品在生產、運輸和使用中受季節(jié)性影響的大小來確定。
?、荼ｋU儲備的確定應考慮下列因素:
a，儲備的必要性。如正常供應中斷的可能性,意外需要的頻率、生產周期和臨時采購的可能性,停工待料的損失程度,儲存整機和儲存零部件的技術經濟對比等。
b，儲備的可能性。如資金的可能性,儲存場地和設施的可能性,儲備期間損耗失效和技術淘汰的可能性以及運輸條件和季節(jié)性的影響等。
c，經濟的合理性。如自然損耗和技術淘汰的損失,儲備資金的利息,倉儲費用等支出與停工損失或臨時高價購買的經濟對比等。
五，訂貨時間和批量的確定：
總的要求是“多批次,少批量”,并考慮生產和訂貨的難易程度,包裝和運輸?shù)暮侠硇院徒洕?批量進貨的價格優(yōu)惠,季節(jié)差價,自然災害和不可抗力的可能性及其影響,接運檢驗和儲存的可能性等。
六，價格的確定
?、賰r格應根據閥門的質量,采購的批量,包裝要求,交貨地點,季節(jié)差價,供求形勢等因素來確定。
②用戶應建立各類閥門的價格信息系統(tǒng),以便做到及時準確比價。
七，供方的選擇
①應對主要供貨廠商的主體資格,生產能力,加工工藝,產品質量和質量保證體系,產品價格,運輸條件,供貨信譽,售后服務等情況進行調研,并建立廠商記錄,作為評價和選擇供方的依據。
?、谝褜嵭猩a許可證制度的產品,必須在已獲得產品生產許可證的生產廠中優(yōu)選供方。
③大部分閥門都應選定兩個以上的供方,以減少供貨的風險性,并有利于在質量、價格,運輸,服務和新技術發(fā)展等方面的選擇。
④常用的,大批量的或高價值的閥門采購,可采用招標的方式,以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭,選擇最優(yōu)的供貨條件。
八，訂貨合同的簽訂
①閥門采購都應簽訂產品訂貨合同,合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產品質量法》,《中華人民共和國經濟合同法》等有關法規(guī)的各項規(guī)
定,并應使用國家工商行政管理局制定的各類”經濟合同示范文本”。
?、诤贤幸?guī)定有質量保證期的產品,應商定在貨款中留下一部分作為質量保證金,在確認質量完全合格后,再子付清。
九，物資的檢驗
?、俨少彽拈y門都要進行檢驗。檢驗的內容包括隨行的技術資料,物資的包裝,數(shù)量及質量。
?、跓o產品說明書,合格證和質量檢驗證明等技術資料或資料不符的物資,一概不予檢驗。
?、郛a品的包裝應符合產品標準或合同的要求,包裝不符或有嚴重破損時,應由有關部門做出記錄,按規(guī)定處理。
?、軘?shù)量檢驗:
a，數(shù)量檢驗原則上應采取全檢;
b，數(shù)量檢驗可采取點數(shù),稱量,換算等方法;
c，數(shù)量檢驗遇到盈缺時,應辦理各種證明文件,按照規(guī)定提出索賠,扣付貨款或自行核銷。
?、葙|量檢驗:
a，質量檢驗應根據供貨合同,設計文件,產品標準和采購標準的規(guī)定進行;
b，對于生產工序和環(huán)節(jié)很多,或組裝后不易發(fā)現(xiàn)其內在缺陷,或在事后檢驗會造成重大損失的特殊產品,需方可根據合同規(guī)定,要求到生產廠監(jiān)制,或在主要工序取樣檢驗,但這并不能減輕供方提供合格產品的責任,也不能排除其后的拒收;
c，質量不符合規(guī)定的產品,應及時向供方提出降級降價,扣款,索賠,換的貨,返修,拒收等要求,在雙方未協(xié)商一致前,該批貨物應單獨保存,并不得辦理入庫手續(xù)和發(fā)放使用。
?、捱M口物資必須按《中華人民共和國進出口商品檢驗法》進行檢驗。
十，采購記錄和合同管理
①采購部門應根據實際情況建立采購記錄和合同管理辦法,作為優(yōu)選供方和確定采購成本的依據。
?、诓少徲涗洶撮y門品種建立,應記錄每項閥門的采購時間,數(shù)量,生產廠及供應商、質量、價格,包裝及運輸雜費等情況。
?、酆贤芾砜☉涗浢糠莺贤慕回洉r間,數(shù)量、價格,包裝,運輸,商檢、質量,索賠,返修等情況。
十一，采購人員的素質要求
①對采購人員的素質要求包括:
a，掌握所購閥門的生產工藝,分的類,技術要求及檢驗,標志,包裝,運輸?shù)确矫娴臉藴?規(guī)范和規(guī)定;
b，掌握本單位的使用,運輸,儲存要求:
c，了解市場信息;
d，熟悉有關的運輸,財政,稅收方面的法規(guī)。
?、诟鲉挝粦獙Σ少徣藛T提供必要的指導和培訓,不斷提高其業(yè)務素質,確保采購工作的質量。
?、诂F(xiàn)場基礎資料包括:安裝場所,環(huán)境條件
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